หากค้นหาความหมายของคำว่า "Publishing" เราจะพบว่าในคำๆ เดียวแต่กลับมีความหมายแตกต่างกันได้หลายบริบทในการทำธุรกิจ ทั้งการโฆษณา, การประกาศ, การพิมพ์โฆษณา หรือหากจะอธิบายเพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้นก็คือ

1. การจัดเตรียม (หนังสือ วารสาร บทเพลง ฯลฯ) เพื่อจัดจำหน่าย หรือแจกจ่ายให้กับคนทั่วไป
2. การพิมพ์ (บางสิ่ง) ลงในหนังสือหรือวารสารเพื่อเผยแพร่ให้เป็นที่รู้จักโดยทั่วไป
3. การจัดทำเนื้อหาเพื่อเผยแผร่ออนไลน์
4. การจัดเตรียมและเผยแพร่ผลงานของนักเขียน

แต่ถ้าสำรวจในความหมายจากสื่อออนไลน์อื่นๆ ในต่างประเทศจะพบว่า ความหมายนั้นกว้างไกลกว่าที่เรานำเสนอ ดังนั้นเพื่อให้เกิดความเข้าใจตรงกันเราจึงอยากให้คำจัดความของคำว่า Publishing ว่า

Publishing หรือ การจัดพิมพ์, การเผยแพร่  คือ กระบวนการจัดเตรียมเนื้อหา (ความรู้ ข้อมูล ข่าวสาร วรรณกรรมหรือเนื้อหาใดๆ) ให้พร้อมสำหรับการเผยแพร่ แบ่งปัน จัดจำหน่ายในรูปแบบของสื่อสิ่งพิมพ์

Digital Publishing หรือ การเผยแพร่ดิจิทัล หมายถึง การสร้าง การแจกจ่าย และการบริโภคเนื้อหาในรูปแบบดิจิทัล อาทิ อีบุ๊ค นิตยสารออนไลน์ บล็อก หนังสือพิมพ์ดิจิทัล และสิ่งพิมพ์ดิจิทัลอื่นๆ และยังเกี่ยวข้องกับการใช้เทคโนโลยีและแพลตฟอร์มดิจิทัลในการผลิต เผยแพร่และแจกจ่ายเนื้อหาไปสู่ผู้ชมในวงกว้างผ่านอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ แท็บเล็ต อีรีดเดอร์ และสมาร์ตโฟน อีกด้วย

การเผยแพร่ดิจิทัลมีข้อดีหลายประการเหนือการเผยแพร่สิ่งพิมพ์แบบดั้งเดิม ได้แก่

1. ประหยัดต้นทุนการพิมพ์ การเผยแพร่และการจัดจำหน่าย
2. สามารถอัปเดต แก้ไข และนํากลับมาใช้ใหม่ได้อย่างง่ายดาย
3. นำเสนอเนื้อหาให้น่าสนใจมากขึ้นด้วยองค์ประกอบของมัลติมีเดีย เช่น วิดีโอ คลิปเสียง และกราฟิกเชิงโต้ตอบ
4. ให้ความยืดหยุ่นและความคล่องตัวในกระบวนการสร้างเนื้อหา
5. ปรับปรุงกระบวนการสร้างสื่อให้รวดเร็วขึ้น
6. กระจายเนื้อหาให้ผู้ชมเข้าถึงได้กว้างขวาง
7. วิเคราะห์พฤติกรรมผู้อ่านได้ละเอียดมากขึ้น
8. เพิ่มรายได้จากการโฆษณา
9. ประหยัดพื้นที่การจัดเก็บ
10. เข้าถึงเนื้อหาได้ทุกที่ ทุกเวลาที่ต้องการ
11. เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

จุดอ่อนของสิ่งพิมพ์ที่ทุกคนทราบกันดีคือ ไม่สามารถให้ข้อมูลเชิงคุณภาพเพื่อนำไปใช้พัฒนาธุรกิจได้ การเผยแพร่ดิจิทัลเข้ามาทำให้ปัญหาต่างๆ เหล่ายนี้หมดไป ช่วยให้คุณได้รู้ว่าผู้อ่านมีปฏิสัมพันธ์กับเนื้อหาของคุณอย่างไร

ดังนั้นไม่ว่าจะคุณจะประกอบธุรกิจอะไร เป็นบุคคลทั่วไปหรือเป็นหน่วยงานในองค์กรใด วันนี้การเผยแพร่ดิจิทัลได้เข้ามามีบทบาทกับการดำเนินธุรกิจมากขึ้น ตัวอย่างด้านล่างคือวิธีการประยุกต์และใช้ประโยชน์จากการเผยแพร่ดิจิทัลได้อย่างไร

หากคุณทำงานที่ฝ่ายสื่อสารองค์กร ฝ่ายประชาสัมพันธ์ หรือ ฝ่ายบุคคล

ไม่ว่าจะเป็นรายงานประจำปี, นิตยสารสำหรับพนักงาน, รายงานอุตสาหกรรม สามารถเผยแพร่แบบดิจิทัลให้กับกลุ่มเป้าหมายทั้งหุ้นส่วน พนักงาน พันธมิตรได้อย่างรวดเร็ว ปลอดภัย ใช้งานได้ไม่จำกัดจำนวน เวลาและสถานที่

หากคุณทำงานที่ฝ่ายการตลาด หรือ ฝ่ายขาย

เผยแพร่สื่อให้กับตัวแทนจำหน่าย สมาชิกหรือลูกค้าเก่าเพื่ออัปเดตรายการสินค้าล่าสุดก่อนใคร หรือแจ้งข่าวสารโปรโมชันได้ทันทีทันใด สามารถเชื่อมต่อลูกค้าทั้งเก่าหรือผู้มุ่งหวังที่สนใจสินค้าให้สามารถสั่งซื้อสินค้าของคุณได้ทันทีด้วยการสั่งซื้อผ่านดิจิทัลแคตตาล็อก, ดิจิทัลโบรชัวร์ 

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ ที่มีฐานสมาชิกหรือมีรายชื่อลูกค้า

วิธีที่ง่ายที่สุดของการสร้างยอดขายคือ ส่งคอเลคชันใหม่ล่าสุดให้ลูกค้าของคุณเป็นกลุ่มแรก ดึงดูดความสนใจพวกเขาด้วยสื่อดิจิทัลและไม่ต้องรอให้พวกเขาค้นหาคุณหรือโฆษณาใดๆ ส่งดิจิทัลแคตตาล็อคที่ไม่เหมือนใครให้กับพวกเขา และปิดการขาย

หากคุณเป็น นักเขียน, สำนักพิมพ์

คุณสามารถทำสิ่งพิมพ์ดิจิทัลของคุณเองเพื่อนำไปหารายได้ด้วยการจัดจำหน่ายในรูปแบบนิตยสารดิจิทัล หรือ อีบุ๊ค รวมทั้งสร้างรายได้จากการขายพื้นที่โฆษณา รับสปอนเซอร์ รับสมัครสมาชิก หรือเก็บรวบรวมรายชื่อสมาชิก

บทสรุป

การเผยแพร่ดิจิทัลได้เปลี่ยนแปลงอุตสาหกรรมการพิมพ์ ทําให้การสร้างและเผยแพร่เนื้อหาเป็นประชาธิปไตย โดยเปิดโอกาสให้นักเขียนอิสระ บล็อกเกอร์ หรือนักสร้างสรรค์เนื้อหาเผยแพร่ผลงานของตนเองเพื่อเข้าถึงผู้ชมได้จากทั่วโลกโดยไม่ต้องใช้ช่องทางการเผยแพร่แบบเดิม

นอกจากนี้ การเผยแพร่ทางดิจิทัลยังทำให้ผู้เผยแพร่เข้าถึงผู้อ่านในวงกว้าง สามารถเก็บรวบรวมข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับความชอบและพฤติกรรมของผู้อ่านเพื่อตอบสนองความต้องการของพวกเขาให้เป็นรายบุคคลมากขึ้นได้อีกด้วย

ในภาพรวมแล้ว การเผยแพร่ทางดิจิทัลจึงเป็นการปฏิวัติวิธีสร้าง แบ่งปันและบริโภคเนื้อหา ไปพร้อมๆ กับสร้างความเป็นไปได้ใหม่ๆ ให้กับความคิดสร้างสรรค์ วิธีการเข้าถึงและวิธีการมีส่วนร่วมในยุคดิจิทัล